迈聆会议

迈聆会议（MindLinker）是一款专为企业打造的智能视频会议解决方案，让千里之外的沟通变得如同面对面般顺畅。该软件通过高清视频会议功能，帮助企业轻松实现远程协作。用户只需在官网注册企业账号，即可快速搭建专属的企业通讯录，添加员工信息。通过简洁的前台客户端界面，企业成员可以随时查看所有员工状态，一键邀请参会人员进入虚拟会议室，彻底解决异地会议难题。无论身处何地，只要有网络连接，就能立即加入会议。支持多终端接入，与智能会议平板无缝结合，实现跨屏幕互动协作，显著提升会议效率，同时大幅降低企业会议成本，真正实现降本增效的目标。

软件功能

1、快速预约，会前共享

会议预约信息可通过邮件和APP同步推送，支持会前材料共享功能，让参会人员提前了解会议议题，快速进入会议状态。系统会自动提醒参会人员，确保会议准时开始。

2、多种方式，快速参会

提供邀请链接、电话呼叫、二维码扫描等多种参会方式，满足不同场景下的参会需求。操作简单便捷，让参会人员可以随时随地快速加入会议，大大提升会议灵活性。

3、会控管理，文字讨论

内置专业的会议主持人管理功能，支持举手发言、指定静音、会议锁定等实用功能。同时提供会中文字讨论区，方便参会人员在不打断会议进程的情况下进行交流讨论。

4、会议纪要一键发送

会议结束后系统可自动生成会议纪要，并支持一键发送给所有参会人员。同时提供任务待办跟踪功能，确保会议决议得到有效执行，真正实现会议成果落地。

5、自有域账号登录

支持企业域账号统一登录，确保账号管理的专属性和安全性。企业管理员可以对账号权限进行精细化管理，满足企业级安全管控需求，保障会议信息安全。

6、多维度数据报告

提供全面的会议使用数据统计分析报告，帮助企业清晰掌握会议运营情况。通过数据可视化展示，让企业管理者能够直观了解会议效率，为优化会议管理提供数据支持。

如何预约会议？

1、创建预约:

在客户端首页点击【预约会议】按钮，填写详细的预约信息，包括会议主题、具体时间、虚拟会议室选择、会议议程等。支持上传会议相关文件，并可通过企业通讯录快速添加参会人员名单。

2、发出预约:

预约信息填写完成后，点击右上角【发出预约】按钮，系统将自动通过MindLinker客户端和电子邮件两种方式向所有参会人员发送会议邀请。邀请函包含会议所有关键信息，确保参会人员准确了解会议安排。

3、分享/修改预约：

会议发起人在发出预约后，仍可对会议信息进行修改调整。在会议详情页面，点击右上角分享图标可将会议信息通过邮件分享给其他人员；点击修改图标则可调整会议主题、时间、地点等关键信息，系统会自动同步更新给所有参会人员。

4、加入会议：

参会人员可通过点击会议邀请链接或输入会议邀请码两种方式加入视频会议。会议邀请码可在会议发起人分享的邀请函中获取。会议发起人拥有会议管理权限，可根据实际情况提前结束会议。

5、会议笔记：

会议进行过程中，参会人员可随时点击会议详情中的【个人笔记】功能，边开会边记录重要内容。笔记内容会自动保存在个人账号中，方便后续查阅和整理。

6、会议纪要：

会议结束后，参会人员可在会议详情页点击"发提醒"按钮，提醒会议发起人撰写正式会议纪要。发起人会在会议列表中看到"被提醒"标识，目前纪要撰写功能仅支持在电脑端操作，确保纪要格式规范统一。

软件特色

1、部署灵活，性价比高

支持公有云和私有化两种灵活部署模式，企业可根据实际需求选择最适合的部署方案。提供多种产品套餐选择，按需购买，避免资源浪费，真正实现高性价比的企业级视频会议解决方案。

2、多设备支持

不仅支持PC和手机端使用，还能与多种第三方SIP设备无缝对接。特别优化了与智能会议平板的兼容性，实现跨设备、跨平台的完美协作体验，满足企业各种会议场景需求。

3、匠心所造，服务至上

提供7×24小时全天候专业服务支持，包括远程技术支持和专家现场服务等多种服务模式。专业的技术团队随时待命，确保企业用户在使用过程中遇到任何问题都能得到及时解决。

4、安心使用，风险严控

获得国家信息安全等级保护认证，采用高强度的数据加密技术和安全传输隧道，确保会议内容绝对安全。严格的权限管理和审计机制，为企业提供全方位的安全保障，让会议无后顾之忧。

功能介绍

1、会议室管理

企业管理员可在后台创建和管理企业所有会议室信息，包括会议室基本资料、所在区域、使用状态等。支持对会议室数据进行增删改查操作，并可设置会议室启用/停用状态，实现会议室资源的智能化管理。

2、设备管理

管理员可通过设备SN码将会议平板等硬件设备加入企业管理系统（SN码可在会议平板端获取）。设备加入企业后，可实现设备间的直接呼叫，并支持在设备端使用付费视频会议功能，打造完整的会议硬件生态。

3、企业设置

该功能仅对企业超级管理员开放，支持修改企业注册信息（包括企业logo和基本信息）、设置后台管理员权限（可按模块细分管理权限）、配置公司办公区域等。通过精细化的权限设置，确保企业管理规范有序。

4、账号设置

管理员登录后，可对个人账号信息进行编辑维护。支持多企业账号管理，用户可在个人账号界面快速切换不同企业身份，也可随时安全退出当前登录状态，操作简单便捷。

5、用户反馈

专门设置了用户反馈通道，企业管理员在使用过程中遇到的任何问题或提出的改进建议，都可以通过反馈窗口直接提交。产品团队会及时处理每一条反馈，持续优化产品体验。

常见问题

1、有那些登录方式呢？

目前支持三种登录方式：手机号码直接登录、移动端扫码登录以及微信扫码登录。企业用户推荐使用企业域账号登录，既安全又便捷，无需记忆多个账号密码。

2、没有注册过的手机号在电脑上如何登录？

电脑端暂不支持直接注册新账号，未注册用户需先在手机端完成注册。可通过手机微信扫码绑定MindLinker账号，实现微信快捷登录，简化登录流程。

3、有记住密码的功能吗？

出于安全考虑，目前版本暂不支持记住密码功能。每次登录都需要重新输入密码，确保账号安全。建议用户使用密码管理器来妥善保管账号密码。

4、我可以修改自己的个人信息吗？

普通用户可以自由修改头像和显示名称等个人信息。企业用户的信息由后台管理系统统一管理，客户端不支持直接修改，如需变更需联系企业管理员在后台进行操作。